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Häufige Fragen zu Webdesign für Heilberufe –
du fragst, ich antworte

Du denkst darüber nach, deine Praxis mit einer professionellen Website sichtbar zu machen – hast aber noch offene Fragen? Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Webdesign für Heilpraktiker, Therapeuten, Coaches, Physiotherapeuten, Osteopathen, Yogalehrer und weitere Heilberufe.  Von Kosten über Ablauf bis hin zu technischen Details wie DSGVO und WordPress – damit du weißt, worauf du dich einlässt, bevor wir gemeinsam starten.

Kosten & Investition

F: Was kostet eine professionelle Website für Heilpraktiker oder Therapeuten?

A: Das Basispaket bei Heilraum Webdesign startet aktuell ab 1.490 € (Frühjahrsangebot, regulär 2.700 €) und beinhaltet eine vollständige WordPress-Website mit individuellem Design, DSGVO-konformer Einrichtung, Mobiloptimierung und Live-Schaltung. Zusätzliche Funktionen wie Online-Terminbuchung, Newsletter oder ein Shop-System können flexibel als Erweiterungspakete hinzugebucht werden. Es entstehen keine versteckten Kosten – der Preis ist transparent und fest vereinbart.

F: Gibt es monatliche Kosten oder laufende Gebühren?

A: Alle Pakete haben einen einmaligen Preis für Erstellung und Live-Schaltung. Im Basis-Paket ist das erste Jahr Wartung bereits kostenlos inklusive. Hinzukommen können danach optionale laufende Leistungen: Wartungsvertrag (empfohlen für technische Sicherheit und Updates) sowie Stundenkontingente für spätere Anpassungen. Diese werden separat und transparent vereinbart – du entscheidest, was du brauchst.

Im Basis-Paket ist das erste Jahr Wartung kostenlos enthalten – inklusive WordPress- und Plugin-Updates, Datensicherung und dem Betrieb der Website unter professioneller Lizenzsoftware.  Nach Ablauf des ersten Jahres hast du zwei Möglichkeiten:

1. Wartungsvertrag: Ich kümmere mich weiterhin um Updates, Backups und den laufenden Betrieb – zu einem monatlichen Pauschalpreis.

2. Eigene YOOtheme-Lizenz: Du kaufst dir direkt bei yootheme.com eine eigene Lizenz und betreibst die Website eigenständig.  Zusätzlich kommen Kosten für Hosting und Domain, die direkt beim Anbieter deiner Wahl anfallen.

F: Ist eine Ratenzahlung möglich?

A: Ja, bei Bedarf kann eine individuelle Zahlungsvereinbarung getroffen werden. Sprich das Thema einfach im kostenlosen Erstgespräch an – gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu deiner Situation passt.

Ablauf & Zeitplan

F: Wie läuft die Zusammenarbeit ab – von der Anfrage bis zur fertigen Website?

A: Der Prozess ist klar und stressfrei für dich: Du suchst dir zuerst eines der Designs aus, das zu dir passt – hier kannst du die Designs anschauen. Anschließend buchst du dein kostenloses Erstgespräch (ca. 30 Minuten per Telefon oder Video) auf meiner Website. Im Gespräch klären wir deine Wünsche und dein Angebot. Passt soweit alles erstelle ich dir das Angebot für deine neue Website und nach erhaltener Zahlung übergibst du mir deine Texte und Bilder – ich übernehme die komplette technische Umsetzung, richte WordPress, das DSGVO-Paket und alle Funktionen ein. Die Live-Schaltung erfolgt in der Regel innerhalb von 3 Werktagen nach Erhalt deiner Inhalte.

F: Wie lange dauert die Erstellung meiner Website?

A: Vom Start bis zur Live-Schaltung vergehen in der Regel nur 3 Werktage – vorausgesetzt, deine Texte und Bilder liegen vollständig vor. Das ist einer der größten Vorteile des Heilraum-Konzepts: Du musst nicht wochenlang auf deine Website warten. Wenn du noch keine Texte hast, kann das Text- und Bildpaket dazugebucht werden. Dadurch verlängert sich die Dauer allerdings um max. 2 Werktage.

F: Was muss ich selbst vorbereiten und mitbringen?

A: Du bringst deine Praxistexte (wer bist du, was bietest du an, wie können Klienten Kontakt aufnehmen) sowie die Bilder für deine Website mit – ein gutes Foto von dir sowie ggf. Bilder deiner Praxis oder deines Angebots. Alles andere – technische Einrichtung, Design, DSGVO, Mobiloptimierung – übernehme ich vollständig. Falls du keine professionellen Fotos oder Texte hast, kannst du gerne das Text- und Bildpaket als Zusatzleistung buchen. Wichtig: Porträt- oder Personenfotos gehören nicht zu meinem Angebot – dafür empfehle ich dir, einen Fotografen zu beauftragen.

F: Kann ich den Prozess auch remote / ortsunabhängig durchführen?

A: Ja, absolut. Die gesamte Zusammenarbeit läuft digital und ortsunabhängig ab – per Telefon, Videocall oder E-Mail. Kunden aus ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz werden betreut. Der Standort in Kaufbeuren / Ostallgäu spielt für die Zusammenarbeit keine Rolle.

Design, Technik & WordPress

F: Welches System steckt hinter den Websites – und warum WordPress?

A: Alle Websites werden mit WordPress und dem Yootheme-Framework erstellt. WordPress ist das meistgenutzte CMS der Welt – stabil, sicher, zukunftsfähig und von fast jedem Webdesigner wartbar. Das bedeutet: Du bist nicht dauerhaft auf eine Person angewiesen. Zusätzlich ist WordPress ideal für Suchmaschinenoptimierung (SEO), was dir langfristige Google-Sichtbarkeit sichert.

F: Ist meine Website DSGVO-konform?

A: Ja. Alle von mir erstellten Websites werden von Anfang an DSGVO-konform eingerichtet. Buchst du z.B. das Newsletter oder Online-Terminpaket, ist das Cookie-Management (Real Cookie Banner) bereits inklusive. Ebenfalls dabei sind Datenschutzerklärung, Impressum und korrekte Einbindung externer Dienste. Als selbstständige Heilpraktikerin oder Therapeutin bist du verpflichtet, eine DSGVO-konforme Website zu betreiben. Ich achte in jedem der angebotenen Pakete darauf, das alle Komponenten rechtlich korrekt eingebunden sind.

F: Ist die Website für Smartphones und Tablets optimiert?

A: Ja, alle Websites sind vollständig responsiv und für Mobilgeräte optimiert – Smartphone, Tablet und Desktop. Das ist kein optionales Extra, sondern Standard bei Heilraum Webdesign. Die Mobile-Optimierung ist auch ein wichtiger Google-Rankingfaktor (Google indexiert primär die mobile Version deiner Website).

F: Werde ich nach der Live-Schaltung in Google gefunden?

A: Die Website wird technisch für Suchmaschinen optimiert eingerichtet – inklusive sauberer URL-Struktur, optimierter Ladezeiten, Mobiloptimierung und strukturiertem HTML. Das ist die technische Grundlage für gutes Google-Ranking. Wie schnell du gefunden wirst, hängt aber vor allem von deinen Inhalten – strukturierte und gut geschriebene Texte sowie den zugehörigen Keywords – deiner Region und der Wettbewerbssituation ab. Für noch mehr Sichtbarkeit empfehle ich ergänzend ein Google Business Profile.

F: Kann ich meine Website nach der Fertigstellung selbst bearbeiten?

A: Ja. WordPress und das Yootheme-Framework ermöglichen es dir, Texte, Bilder und Inhalte selbstständig zu pflegen – ohne Programmierkenntnisse. Du bekommst eine kurze Einführung, wie du grundlegende Änderungen selbst vornehmen kannst. Für größere Anpassungen, neue Unterseiten oder technische Änderungen stehen dir die Stundenkontingente als Zusatzleistung zur Verfügung.

Zielgruppe & Spezialisierung

F: Für welche Heilberufe bist du spezialisiert?

A: Heilraum Webdesign ist spezialisiert auf Websites für alle Heilberufe und Gesundheitsberufe: Heilpraktiker und Heilpraktikerinnen, Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen, Physiotherapeuten, Osteopathen, Coaches, Yogalehrer, Hebammen, Achtsamkeitstrainer, Chiropraktiker, Familienaufsteller, Therapeuten allgemein und viele weitere. Wenn du im Gesundheits-, Therapie- oder Achtsamkeitsbereich tätig bist, bist du hier genau richtig.

F: Warum ist ein auf Heilberufe spezialisierter Webdesigner besser als ein Allrounder?

A: Ein spezialisierter Webdesigner kennt die besonderen Anforderungen deiner Branche: das nötige Vertrauen, das eine Praxis-Website ausstrahlen muss, die DSGVO-Besonderheiten im Gesundheitsbereich, den richtigen Ton in der Ansprache potenzieller Klienten und das Design-Gefühl, das zu deiner Arbeit passt. Du sparst dir lange Erklärungen – ich verstehe, worum es geht.

F: Erstellt ihr auch Websites für Praxen mit mehreren Therapeuten?

A: Ja. Das Basispaket eignet sich sowohl für Einzelpraxen als auch für Gemeinschaftspraxen oder kleine Praxisgemeinschaften. Bei größerem Bedarf (z.B. mehrere Therapeutenprofile, Kursbuchungssystem, mehrsprachig) können passende Erweiterungspakete kombiniert werden. Das besprechen wir im Erstgespräch.

Erweiterungen & laufende Betreuung

F: Was ist im ersten Jahr nach der Fertigstellung (Basis-Paket Website) inklusive?

Das erste Jahr Wartung ist im Basis-Paket kostenlos enthalten. Es umfasst:

  • Regelmäßige WordPress- und Plugin-Updates
  • Einrichtung und Betrieb einer automatischen Datensicherung (Backup)
  • Betrieb der Website unter professioneller Lizenzsoftware

Nicht enthalten sind Support bei Rückfragen, inhaltliche Änderungen, neue Seiten oder Fehlerbehebungen nach eigenen Eingriffen – diese können jederzeit separat beauftragt werden.

Nach Ablauf des ersten Jahres hast du zwei Möglichkeiten:

Option A – Wartungsvertrag: Ich kümmere mich weiterhin um Updates, Backups und den laufenden Betrieb – zu einem monatlichen Pauschalpreis.

Option B – Eigene Lizenz: Du kaufst dir direkt bei yootheme.com eine eigene Lizenz und betreibst die Website eigenständig.

F: Kann ich eine Online-Terminbuchung in meine Website integrieren?

A: Ja. Das Online-Terminbuchungs-Paket kann als Erweiterung zum Basispaket hinzugebucht werden. Damit können deine Klienten Termine bequem online anfragen oder direkt buchen – rund um die Uhr, ohne Hin- und Her-Telefonieren. Das entlastet deinen Alltag und macht einen professionellen ersten Eindruck. Hier kannst du die Leistungen des Terminbuchungspaketes ansehen.

F: Kann ich auch einen Newsletter über meine Website versenden?

A: Ja. Mit dem Newsletter-Paket kannst du direkt über deine WordPress-Website E-Mails an deine Klienten und Interessenten versenden – DSGVO-konform, ohne externes Tool-Abo. Ideal, um über Neuigkeiten, Angebote oder Termine zu informieren und die Bindung zu deiner Community zu stärken.

F: Was ist mit Hosting und technischer Wartung – muss ich mich darum kümmern?

A: Ich übernehme gerne die monatliche Wartung deiner Website – hierfür gibt es bereits ein eigenes Paket, das du dazubuchen kannst. Hierbei übernehme ich technischen Aufgaben wie regelmäßige Updates (WordPress, Plugins, Seitendesign), Sicherheits-Monitoring und  Backups für dich. Du konzentrierst dich auf deine Praxis – alles andere läuft zuverlässig im Hintergrund. Ich empfehle dir auch gerne zuverlässige Hostingpartner für die Speicherung deiner Websitedaten. Für einen Überblick über die Leistungen des Wartungspaketes klicke hier.

Deine Frage war nicht dabei? Kein Problem – im kostenlosen Erstgespräch beantworte ich alle deine Fragen persönlich und wir schauen gemeinsam, welche Lösung am besten zu dir und deiner Praxis passt.

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